Para prefeituras · Kit de Implantação

Implantação do Município

O passo a passo para colocar o VoxCidade em funcionamento na sua cidade: quem participa, o que reunir, a ordem de cada lançamento no aplicativo e as 7 fichas de coleta, prontas para imprimir.

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Capa do documento Instruções de Implantação do Município
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Instruções de Implantação do Município

Versão 1.1 36 páginas 13 etapas 7 fichas anexas

Um documento único para a prefeitura e para a equipe de implantação. Cada etapa traz quem executa, a ficha usada, onde fica no aplicativo, o resultado esperado e como conferir.

  • Papéis, quantidades e a função de cada participante no aplicativo
  • Informações do município: brasão, cobertura, organograma e configurações
  • Passo a passo em 13 etapas, com conferência ao final de cada uma
  • Checklist de liberação, manutenção e proteção de dados
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Passo a passo

Da adesão à liberação em 13 etapas

As etapas seguem uma ordem, porque várias dependem da anterior. O detalhe de cada uma está no documento.

1

Adesão da prefeitura

O(a) Prefeito(a) formaliza a decisão, indica os responsáveis e escolhe como o aplicativo vai funcionar.

Prefeitura · Ficha 01
2

Fichas

O ponto focal distribui, orienta, recolhe e confere as fichas de cada participante.

Ponto focal · Fichas 02 a 07
3

Implantar o município

O município sai do cadastro oficial do IBGE e passa a operar no aplicativo.

Equipe VoxCidade · Ficha 02
4

Liberar o Administrador

O administrador cria a própria conta e a equipe a promove; ao entrar de novo, o painel aparece.

Administrador + equipe · Ficha 03
5

Contato do Município

O encarregado de dados e o canal de atendimento passam a constar no Habeas Data entregue ao cidadão.

Equipe VoxCidade · Ficha 04
6

Organograma

Cada uma das 29 categorias ganha secretaria, prazo e gravidade — ou aplica-se o modelo padrão.

Administrador · Ficha 05
7

Gestores

O administrador cria a conta de cada gestor e distribui as categorias entre eles.

Administrador · Ficha 06
8

Configurações

Envio aos gestores, notificações, mapa público e alertas, conforme a escolha da prefeitura.

Administrador · Ficha 02
9

Alarme Maria da Penha

Só com plantão 24 horas e acordo com a força de segurança: unidades cadastradas e teste combinado.

Condicional · Ficha 07
10

Brasão no aplicativo

O brasão entra na atualização seguinte do aplicativo; até lá, vale o logotipo do VoxCidade.

Equipe VoxCidade · Ficha 02
11

Capacitação

Administradores, gestores e unidades aprendem a operar o aplicativo, com roteiro, prática e o Copiloto do Administrador.

Equipe VoxCidade + prefeitura
12

Conferência e liberação

O checklist do próprio aplicativo e o checklist final confirmam que tudo está pronto para a população.

Todos
13

Divulgação e acompanhamento

Lançamento nos canais da prefeitura e 30 dias de acompanhamento dos indicadores.

Prefeitura
Quem participa

Os papéis e as quantidades

Cada participante tem uma função definida no aplicativo e uma ficha própria.

1 · obrigatório

Prefeito(a)

Formaliza a adesão, designa os responsáveis e decide sobre organograma, mapa público, envio automático aos gestores e Alarme Maria da Penha.

1 · obrigatório

Ponto focal da implantação

Conduz o processo com a equipe VoxCidade: distribui, recolhe e confere as fichas e acompanha o checklist final.

mínimo 1 · recomendado 2

Administrador do Município

Conduz o aplicativo pelo Painel Administrativo: solicitações, gestores, organograma, configurações, avisos, pesquisas, Habeas Data e relatórios. Sem ele, o município não opera.

1 · obrigatório

Encarregado(a) de dados

Responde pelos dados pessoais tratados no município e aparece, com o canal de atendimento, no Habeas Data entregue ao cidadão.

1 por secretaria ou área

Gestor de Secretaria

Recebe as solicitações das suas categorias por WhatsApp e/ou e-mail, acompanha as Missões e dá ciência nos avisos no Painel do Gestor.

0 a 3 · se aderir

Unidade de Segurança

Recebe com sirene o Alarme Maria da Penha e registra o atendimento, visível a todos os destinatários.

Cidadãos, mulheres atendidas pelo Alarme Maria da Penha e pessoas de apoio fazem o próprio cadastro no aplicativo — não entram nas fichas.

Kit de Implantação

As 7 fichas, prontas para imprimir

Cada ficha, em PDF A4, explica a função do participante no aplicativo e o que será lançado. Os campos marcados com ● vão para o aplicativo exatamente como escritos. Comece pela Ficha 01.

Comece por aquiPrévia da Ficha 01
Ficha 01

Adesão e Designações da Prefeitura

Decisões da prefeitura e quem responde por cada papel. Preenchida pelo(a) Prefeito(a).

1 por município · 1 pág.⬇ PDF
Prévia da Ficha 02
Ficha 02

Dados do Município

Identificação oficial, brasão, área de cobertura e as configurações escolhidas.

1 por município · 2 págs.⬇ PDF
Prévia da Ficha 03
Ficha 03

Administrador do Município

Identificação, conta no aplicativo e termo de responsabilidade de quem conduz o painel.

1 por pessoa · 1 pág.⬇ PDF
Prévia da Ficha 04
Ficha 04

Contato do Município / Encarregado de Dados

Quem responde pelos dados pessoais e o canal de atendimento ao cidadão.

1 por município · 1 pág.⬇ PDF
Prévia da Ficha 05
Ficha 05

Organograma do Município

Secretarias e o vínculo das 29 categorias, com a sugestão do modelo padrão.

1 por município · 2 págs.⬇ PDF
Prévia da Ficha 06
Ficha 06

Gestor de Secretaria

Dados do gestor e as categorias delegadas a ele entre as 29 do aplicativo.

1 por pessoa · 1 pág.⬇ PDF
Prévia da Ficha 07
Ficha 07

Unidade de Segurança — Maria da Penha

Unidade de plantão que recebe o alarme, seus canais e o termo de sigilo.

0 a 3 · 1 pág.⬇ PDF
Antes de começar

O que a prefeitura já pode ir preparando

Alarme Maria da Penha é promessa de socorro. A adesão exige plantão 24 horas, acordo formal com a força de segurança que fará o atendimento e respaldo jurídico para o uso da localização. O VoxCidade encaminha o alerta — não substitui o 190.
Proteção de dados: as fichas pedem só o necessário — não pedem CPF, documentos nem senhas. A prefeitura é a controladora dos dados do município; guarde as fichas preenchidas com acesso restrito e envie as digitalizações apenas para contato@voxcidade.com.br.

Pronto para implantar?

Envie a Ficha 01 preenchida e assinada para a equipe VoxCidade. A partir dela, combinamos com o ponto focal os próximos passos.

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